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rhsoft

Características rhsoft


rhsoft

Pensando no aproveitamento integral dos recursos da interface gráfica e empregando tecnologia líder no mercado, desenvolvemos um sistema avançado para utilização remota, extremamente útil para empresas que desejam segurança e flexibilidade na gestão de pessoas.

Uma única cópia do produto permite o processamento de várias empresas de forma coletiva, independente e/ou individual. A estrutura das informações está distribuída no conceito de níveis, da seguinte forma: Corporação, Empresa, Filial, Departamento, Seção e Funcionário. Todos os cálculos, fórmulas, pesquisas e relatórios podem ser realizados em qualquer um dos níveis existentes.

Desenvolvido com base no conceito de interatividade com o usuário final, o rhsoft permite níveis variados de consultas e pesquisas, de maneira rápida e fácil e na própria tela dos produtos.

O produto administra o acesso às informações armazenadas com base nas regras estabelecidas pela SOX - Sarbanes-Oxley. Também permite o cadastramento de usuários por meio da criação de perfis com privilégios específicos conforme definido pela organização.

Possui uma trilha de auditoria completa de dados, por campo, tipo de transação e usuário.

Todos os módulos possuem um alto nível de parametrização, possibilitando a definição de regras específicas de acordo com o ambiente da empresa usuária.

O rhsoft apresenta um alto nível de desempenho para o processamento de grandes volumes de dados, mantendo a segurança e integridade das informações processadas.

FS . Folha Soft
FS . Folha Soft
Sistema avançado que utiliza tecnologia líder no mercado para o processamento de folha de pagamento.
Perfeito para empresas que desejam segurança e flexibilidade na gestão de pessoas.
  • Administração de regimes diversos de pagamento etipos variados de colaboradores;
  • Definição flexível de regras de cálculo por sindicato, unidades organizacionais, cargo, colaborador, etc.;
  • Processamentos coletivos, individuais e seletivos;
  • Administração e controle de períodos aquisitivos, além de parcelamento de férias, execução de cálculos de férias coletivas, emissão de aviso/recibo de férias e respectivos relatórios legais;
  • Administração de afastamentos legais;
  • Gerenciamento de Vale Transporte, Refeição, Alimentação e Combustível;
  • Geração de arquivos mensais e anuais para os Órgãos Oficiais (SEFIP, GRRF, CAGED, RAIS, DIRF, IN100, IN20, IN86, PIS, etc.);
  • Geração automática de crédito em conta corrente;
  • Realização de todas as rotinas legais de cálculo (IR, INSS, FGTS, 13º, DSR, Insalubridade, Periculosidade, etc.);
  • Preparado para gerar arquivo para o HOMOLOGNET;
  • Permite a importação e exportação dos dados, facilitando a conectividade com outros sistemas de informação;
  • Geração de arquivos e tabelas para contabilização da folha, considerando contas contábeis, centros de custo e unidade organizacional;
  • Administração de áreas da empresa nas quais é necessário apurar valores de pagamento rateados por centro de custo;
  • Geração de listas de relatórios padrão, além de relatórios e consultas de todas as informações do sistema;
  • Alto nível de desempenho para o processamento de grandes volumes de dados;
  • Operação rápida, fácil e eficiente;
  • Atende às regras estabelecidas pela SOX (Sarbanes - Oxley);
  • Trilha de auditoria completa de dados;
  • Integrado com ERPs Oracle (EBS, JDEdwards e PeopleSoft), SAP e TOTVS;
  • Altamente parametrizável.
GT . Gerenciador de Tempo
GT . Gerenciador de Tempo
Produto desenvolvido para facilitar o controle de ponto dos colaboradores, visando minimizar custos e oferecer maior segurança, rapidez e confiabilidade na apuração da frequência.
  • Apuração do ponto eletrônico (Portaria 1.510);
  • Administração de diferentes jornadas de trabalho;
  • Controle do banco de horas;
  • Processamentos coletivos, individuais e seletivos;
  • Apontamento de horas/tarefas (agrícolas, consultorias, etc.);
  • Interface com todos os tipos de relógios de ponto;
  • Inclui os principais relatórios pré-definidos;
  • Configuração de políticas para cada grade de hora;
  • Controle do absenteísmo;
  • Emissão de crachás;
  • Permite atuar sobre justificativas, abonos, faltas, etc.;
  • Altamente parametrizável.
PR . Portal RH
PR . Portal RH
Produto desenvolvido com o objetivo de facilitar a comunicação entre o departamento de Recursos Humanos e os colaboradores da empresa. Permite a definição de diferentes perfis, podendo conforme configuração, assumir o papel de Portal do Gestor, Portal de RH ou Portal dos colaboradores em geral.
  • Consulta e/ou alteração de dados pessoais, dos dependentes, do ponto eletrônico e de afastamentos;
  • Consulta de dados contratuais e documentação;
  • Solicitação de programação de férias, movimentação de pessoal e treinamento;
  • Exibição de mensagens, avisos, memorandos e notícias para um grupo ou colaborador;
  • Publicação de cronograma do departamento de RH;
  • Permite ao gestor fazer anotações de forma confidencial;
  • Permite a impressão dos demonstrativos de pagamento, informe de rendimentos e diversos relatórios;
  • Administração de senhas;
  • Senhas de acesso individualizadas e protegidas com esquema completo de segurança;
  • Workflow parametrizável;
  • Toda a atualização de dados e solicitações é suportada por uma estrutura de autorização baseados em gestores de aprovação;
  • Emails são disparados como alertas para os gestores sobre solicitações pendentes;
  • Informações em dispositivos mobile.
PO . Posição no Organograma
PO . Posição no Organograma
Produto que define a estrutura hierárquica da organização e controla o quadro de vagas da empresa. A associação deste módulo com o módulo de OR – Orçamento permite administrar a estrutura de custos por vagas, comparando o efetivamente incorrido com o custo de pessoal proveniente da FS – Folha Soft.
  • Controle histórico dos cargos ocupados pelos colaboradores;
  • Administração do quadro de vagas (vagas liberadas, ocupadas e com movimentação pendente);
  • Criação do perfil dos cargos;
  • Movimentação de colaboradores por cargo e unidades organizacionais;
  • Configuração de políticas;
  • Permite a criação de opções de cálculo associados aos cargos;
  • Relatórios;
  • Interface gráfica customizável;
  • Altamente parametrizável.
TD . Treinamento e Desenvolvimento
TD . Treinamento e Desenvolvimento
O objetivo deste módulo é administrar o treinamento dos colaboradores para que adquiram os requisitos necessários para os cargos que ocupam. O sistema controla a formação de cursos e turmas que, vinculados aos programas de treinamento, incorporam as habilidades necessárias. Também realiza a associação dos cargos e/ou carreiras e competências a serem adquiridas por meio de treinamentos, além de estabelecer um plano de desenvolvimento com base no conjunto das necessidades identificadas no processo de avaliação. Adicionalmente, permite gerenciar os colaboradores com potencial de carreira.
  • Controle de cursos e histórico, o que permite uma definição abrangente do conteúdo, objetivos a serem atingidos, metodologias aplicadas e público-alvo;
  • Gerenciamento de turmas e recursos físicos (local, equipamentos, material didático, salas, etc.);
  • Sistema de avaliação por nota ou presença;
  • Controle de instrutores (pessoa física ou jurídica) aptos a ministrar cursos;
  • Permite o planejamento por período;
  • Identificação de programas de treinamento para atender às necessidades das competências dos colaboradores;
  • Gerenciamento de competências, habilidades e atitudes por cargo ou colaborador;
  • Controle dos prazos de validade e revisões de treinamento;
  • Reembolso de despesas com treinamentos externos;
  • Diversos relatórios pré-definidos (lista de presença, diplomas, etc.);
  • Avaliação de reação;
  • Verificação da eficácia dos cursos ministrados;
  • Telas de consulta para acompanhamento da situação de treinamento;
  • Possibilita a gestão de planos de desenvolvimento e de carreira;
  • Altamente parametrizável.
AD . Avaliação de Desempenho
AD . Avaliação de Desempenho
Gestão de avaliação e desempenho dos colaboradores com base em critérios altamente parametrizáveis, de acordo com itens de avaliação e fatores de desempenho dimensionados para cada função ou pelo potencial de cada funcionário. Contempla métodos qualitativos e quantitativos de avaliação.

Permite a criação de formulários de avaliação de 90, 180 e 360 graus (autoavaliação, avaliação do superior e de pares) ou desestruturada (quando avaliador e avaliado são escolhidos de forma aleatória, sem relação com a estrutura hierárquica).

A definição livre dos itens a serem avaliados possibilita avaliações por metas acordadas, competências definidas, individuais ou coletivas, técnicas ou comportamentais, ou segundo outros critérios desejados.

  • Definição das competências a serem avaliadas, grades de notas, pesos, etc.;
  • Elaboração de gabaritos de avaliação para grupos, cargos, posições no organograma ou colaboradores;
  • Configuração de competências por cargo ou colaborador;
  • Calendário de avaliação em grupo ou individual;
  • Histórico das avaliações e resultados;
  • Definição de planos de desenvolvimento para os avaliados (projetos, metas);
  • Definição de planos de ação para os avaliados (treinamento, promoção, demissão);
  • Resultados individuais e em grupos;
  • Mecanismos de segurança e auditoria no acesso às informações;
  • Permite a criação de formulários de 90, 180 e 360 graus (autoavaliação, avaliação do superior e de pares) ou desestruturadas (sem relação com a estrutura hierárquica);
  • Relatórios;
  • Altamente parametrizável.
CJ . Causas Jurídicas
CJ . Causas Jurídicas
Módulo que automatiza o controle de cada fase dos processos relacionados a ações movidas contra ou pela empresa.

Permite registrar todas as informações relevantes ao andamento processual, mantendo um banco de dados dos processos, incluindo os valores envolvidos, a fase em que se encontram, os reclamantes, testemunhas, órgãos onde tramitam e controle da agenda de audiências.

Possibilita a definição de diversos perfis de acesso, permitindo que cada escritório de advocacia acesse somente funcionalidades específicas pré-definidas.

  • Registro dos processos administratrivos e judiciais das diversas áreas do Direito (trabahista, cívil, tributárias, etc.);
  • Registro de Tribunais Regionais, Varas, etc.;
  • Registro do reclamado (advogado, preposto, testemunhas);
  • Registro do reclamante (advogado e testemunhas);
  • Registro do valor reclamado e valor estimado;
  • Agenda do processo;
  • Andamento do processo;
  • Registro das presenças da parte do reclamado e reclamante;
  • Mensagens via e-mail (convocação, reuniões);
  • Controle das despesas do processo (honorários advogatícios, despesas de locomoção, estadia, alimentação, etc.);
  • Valor da causa e probabilidade de êxito;
  • Controle das despesas das custas processuais (taxas, cópias de documentos, etc.);
  • Relatórios.
SE . Soft-e (Mensageria eSocial)
SE . Soft-e (Mensageria eSocial)
Módulo que gerencia o envio, recebimento e controle dos protocolos do eSocial, com possibilidade de consolidação de dados adicionais da Folha de Pagamento. O gerenciamento é realizado por um Dashboard (Painel de Controle) que exibe o status de cada um dos arquivos gerados/transmitidos.
  • Auditoria prévia dos dados a serem enviados;
  • Mensageria eSocial;
  • Geração do Arquivo de Qualificação a ser enviado no ambiente do eSocial para verificar se o CPF/PIS pertence ao trabalhador;
  • Geração automática dos arquivos XML nos layouts exigidos;
  • Controle dos protocolos por meio de associação com a base de dados dos colaboradores e eventos respectivos, facilitando eventuais retificações ou consultas;
  • Possibilidade de transmissão de arquivos rhsoft adicionais.
CS . Cargos e Salários
CS . Cargos e Salários
A solução auxilia as organizações na criação e manutenção de toda a estrutura necessária para a administração de cargos e salários dos colaboradores.

Possibilita a definição dos perfis dos cargos por meio da descrição das atividades desempenhadas, requisitos exigidos e experiência necessária.

Também permite a definição de tabelas salariais por faixas e etapas (steps) para a alteração massiva dos salários por meio da definição de diversos critérios, entre os quais, linear, escalonado por faixa/nível, etc.

  • Tabela de cargos que permite associar plano salarial, sindicato, horário de trabalho e opções de cálculo ao cargo;
  • Completa estrutura para descrição dos cargos pela definição de funções, requisitos, qualificações, competências e experiência necessárias;
  • Agrupamento de cargos por categoria funcional (job class), natureza (gerencial, técnica, operacional, administrativa), função contábil (regras de contabilização por cargo) e localização;
  • Definição da tabela de salários por plano, faixa salarial e nível;
  • Definição de política de enquadramento automático, sugerindo promoção a partir de regras previamente estabelecidas;
  • Enquadramento dos cargos ou segmentos de carreiras em vários níveis salariais específicos ou em poucos níveis, com faixas amplas (broadbanding);
  • Possibilidade de exportação de dados das tabelas salariais para utilização em outros aplicativos;
  • Altamente parametrizável.
BN . Benefícios
BN . Benefícios
Gestão dos benefícios oferecidos pela empresa aos colaboradores e dependentes. Permite a criação de qualquer tipo de benefício, mantendo integração em meio magnético com os diversos fornecedores.
  • Administração e geração automática de pedidos para diversos fornecedores de benefícios legais ou por convenção coletiva de trabaho: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte e Vale Combustível;
  • Administração de outros benefícios oferecidos pela empresa, conforme critérios definidos por cada corporação: Seguro de Vida, Previdência Privada e Auxílio-Creche, entre outros;
  • Controle de Planos de Saúde para colaboradores e dependentes referente ao cálculo de mensalidades do plano e coparticipação. Atende plenamente à geração da DIRF;
  • Controle do custo de cada benefício por parte do colaborador e subsídio da empresa;
  • Definição de critérios de elegibilidade com base no tempo de casa, nível de salário, sindicato, unidade organizacional, cargo ou outro dado do cadastro;
  • Gerenciamento do processo de contabilização dos descontos e subsídios, além de rateio das despesas por centro de custo ou unidade organizacional;
  • Definição de tipos de empréstimo (consignado, empresa ou cooperativa) e das regras de concessão e realização do depósito por interface bancária, o que possibilita liquidação de débitos pendentes em caso de demissão;
  • Altamente parametrizável.
G3 . Gerenciador de Terceiros
G3 . Gerenciador de Terceiros
Gerenciamento dos processos de pagamento de colaboradores autônomos e prestadores de serviços (terceiros), fornecendo suporte às empresas nos aspectos relacionados aos órgãos legais (RFB, CEF, INSS, etc.). Recurso para a administração dos contratos da empresa e fornecedores, permitindo inclusive a informação do histórico de relacionamento das pessoas que prestam ou já prestaram serviços para a empresa
  • Cadastro das empresas prestadoras de serviço;
  • Inclusão dos dados e valores referentes à nota fiscal de prestação de serviços;
  • Controle e manutenção de colaboradores vinculados ao contrato;
  • Inclusão de todos os dados cadastrais dos colaboradores (autônomos e terceiros);
  • Possibilidade de definição de regras para atender às especificidades de terceiros e autônomos;
  • Geração de pagamentos semanais, mensais e individuais utilizando cálculos totalmente flexíveis definidos pelo usuário;
  • Geração de interface bancária para pagamento de terceiros utilizando o recurso de DOC eletrônico;
  • Emissão e impressão de relatório RPA - recibo de pagamento autônomo;
  • Tratamento do contrato de prestação de serviços e seus valores para a GFIP;
  • Altamente parametrizável.
CA . Controle de Acesso
CA . Controle de Acesso
Controle, execução de rotinas e documentação do acesso de colaboradores (colaboradores, terceiros, parceiros, visitantes, etc.) que transitam nas dependências da empresa
  • Definição e controle de acesso a áreas restritas;
  • Cadastramento de visitantes por meio de fotos e documentos;
  • Emissão de crachás;
  • Armazenamento das liberações de acesso, de bloqueios de passagem e de tentativas de burla;
  • Controle de acesso on-line;
  • Possibilidade de pré-agendamento de visitas para agilizar o processo na portaria ou recepção;
  • Restrição de acesso por vencimento da validade do crachá, afastamento, tentativa de passagem em local não autorizado, hora da passagem fora da faixa horária permitida, etc.
OR . Orçamento
OR . Orçamento
A solução de Orçamento de Pessoal permite o planejamento e administração do plano orçamentário de recursos humanos, vislumbrando a posição real do quadro de vagas e os custos com a mão de obra empregada, incluindo os encargos legais e benefícios oferecidos.
  • Cálculo detalhado do custo da mão de obra (labor cost);
  • Projeções de custos diretos e indiretos, reaproveitando a base de dados atual;
  • Administração do quadro de pessoal com definição por estrutura organizacional, centros de custo e perfil das posições;
  • Parâmetros para composição dos orçamentos (índices);
  • Simulação, armazenamento e comparação de cenários;
  • Simulação e análise dos impactos decorrentes de possíveis reajustes salariais ou de quadro;
  • Comparativo entre realizado e orçado;
  • Disponibilização de informações para análise gerencial;
  • Construção e análise de cenários, identificação de desvios e pronta correção para maior agilidade nos controles financeiros relacionados à gestão de pessoas;
  • Altamente parametrizável.
WF . Workflow
WF . Workflow
Com este módulo, é possível definir, com base na estrutura hierárquica ou de forma não estruturada, os diferentes fluxos de aprovação para tarefas, movimentação de pessoal, solicitações, etc.
  • Definição paramétrica dos fluxos;
  • Envio de alertas sobre o andamento de tarefas ou status de solicitações;
  • Alçada de aprovação vinculada ao perfil do usuário da solução rhsoft;
  • Painel de controle do andamento das tarefas/solicitações.